Menu
Alkomaty znajdują swoje zastosowanie nie tylko w przypadku prywatnych kierowców czy pracy służb porządkowych, ale również w wielu firmach, gdzie kontrola trzeźwości pracowników jest niezbędna. Z tego względu wielu właścicieli przedsiębiorstw zastanawia się, czy alkomat może być kosztem uzyskania przychodów. Czy rzeczywiście można go potraktować w ten sposób, dowiesz się w poniższym artykule.
Alkomat – koszt uzyskania przychodów?
Pracownik w stanie nietrzeźwości stanowi duże zagrożenie dla życia i zdrowia innych nie tylko w przypadku firm transportowych czy placówek medycznych. W każdym miejscu pracy mają zastosowanie przepisy BHP, które regulują dopuszczalne zachowania pracownika. W przypadku zawodów, w których efektem pracy jest określony produkt, ważna jest ponadto precyzja i jakość wykonania, dlatego nietrzeźwość jego wykonawcy może się wiązać z poważnymi stratami dla pracodawcy. Z tego względu wielu właścicieli firm zaopatruje się we własny alkomat. Pytanie jednak, czy cena alkomatu może zostać wliczona w koszty podatkowe?
Koszt alkomatu wliczony do kosztów przychodu – czy słusznie?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami w koszt uzyskania przychodu można wliczyć każdy wydatek, który ma związek z przedmiotem prowadzonej działalności, a więc należy być w stanie wykazać ową zależność. Koszty uzyskania przychodu to, inaczej mówiąc, wydatki, które poniósł pracodawca, aby owe przychody uzyskać, zachować lub zabezpieczyć. Jak to się ma do kosztu alkomatu?
Jak wspomnieliśmy wcześniej, pracodawca najczęściej chce zapobiec powstawaniu strat spowodowanych potencjalną nietrzeźwością pracownika. Zapobieganie takim stratom to nic innego, jak dbałość o prawidłowe funkcjonowanie firmy oraz jej rozwój, a zakup alkomatu ma w tym pomóc i być tego gwarantem. Zatem na pytanie, czy alkomat może być kosztem przychodu, odpowiedź jest jak najbardziej twierdząca… pod jednym warunkiem.
Kiedy cenę alkomatu można wliczyć do kosztów przychodu?
Pracodawca, który chce doliczyć koszt alkomatu do kosztów przychodu, musi zakupić takie urządzenie, które posiada certyfikat. Tylko wówczas istnieje gwarancja, że będzie on działał poprawnie, a więc będzie mógł rzeczywiście się przyczynić do zabezpieczenia przychodów. W celu zakupu warto udać się do zaufanych, cenionych sklepów, aby mieć pewność, że alkomat będzie niezawodny, funkcjonalny na miarę naszych potrzeb i wytrzymały. Co więcej, jeśli chcemy sprawić, żeby koszt alkomatu stał się jednym z kosztów przychodu, musimy w regulaminie pracy umieścić zapis zakazujący spożywania alkoholu w czasie pracy, a także przebywania na terenie jej miejsca w stanie nietrzeźwości.
Ile kosztuje alkomat i jaki model wybrać do firmy?
Obecnie na rynku znajdziemy wiele modeli alkomatów – od najprostszych po specjalistyczne, dlatego łatwo jest dobrać taki, który dobrze wpasuje się w potrzeby naszej firmy. Przy wyborze należy uwzględnić takie parametry, jak ilość trybów pomiarów, ich dokładność czy czas pobieranie próbki. Bardzo przydatna może się okazać funkcja ich zapamiętywania wraz z danymi osoby badanej oraz datą i godziną badania – może to stanowić dokument dowodowy na przykład podczas postępowania w sądzie. Oprócz tego warto postawić na urządzenie wyposażone w nowoczesny sensor elektrochemiczny, wydajną baterię oraz wytrzymałą obudowę, aby mogło nam ono długo i niezawodnie służyć.
Cena alkomatu będzie się różnić w zależności od ilości dodatkowych funkcji, na przykład pojemności pamięci. W dobrym sklepie bardzo często uwzględniany jest w niej koszt profesjonalnej kalibracji, dlatego od razu po dotarciu do nas urządzenie jest w pełni gotowe do użytku i możemy mieć pewność, że pokaże nam prawidłowe i precyzyjne wyniki. Należy pamiętać, by kalibrację wykonywać regularnie. To, jak często należy to robić, zależy najczęściej od modelu alkomatu, ale na pewno nie rzadziej niż raz na rok. Tylko skalibrowany alkomat pozwoli nam na sprawną i niezawodną kontrolę trzeźwości pracowników, a w konsekwencji na skuteczne zabezpieczenie naszych przychodów.